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Características de la aplicación ELKARGEST

ELKARGEST es un programa creado específicamente para la gestión de sociedades gastronómicas, adaptable a las características de cada sociedad.

Permite la gestión total de la sociedad, contemplando todos los ámbitos de la misma: cuotas, cobros de consumos, cobros especiales, gestión del almacén, inventarios, etc. También permite gestionar el libro de cuentas de la sociedad en base a movimientos bancarios y de caja, asignando cada gasto o ingreso al capítulo correspondiente. Además, incluye la posibilidad de definir elementos amortizables.


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PROCESO

Facilitamos toda la información sobre Elkargest.
Contestamos todas las dudas que pueden surgir, hacemos una demostración en el txoko y si ambas partes están conformes procedemos a adecuar el producto e implantarlo.

  • Primer Contacto

    Resolveremos cualquier duda por teléfono o por email.

  • Demostración

    Haremos una simulación en la sociedad. Sin compromiso.

  • Implantación + Curso

    Dejaremos funcionando Elkargest y os explicaremos todas las funciones.

  • Segunda visita + Curso

    Siempre surgen dudas, nosotros volvemos para resolverlas.

CARACTERISTICAS

La utilización de ELKARGEST aporta múltiples ventajas tanto a la junta directiva, como al resto de los socios. Para el caso de las juntas directivas, minimiza el trabajo de gestión mensual (cobros a los socios, inventarios, etc.), además de permitir una explotación eficiente de la información. Para el resto de los socios, facilita el apunte de consumiciones, evitande tener que hacer sumas, y permite al socio poder acceder a su propia información (consumiciones pasadas, saldo, etc.).

Facilidad de Uso

El programa es fácil de usar, ya que hemos cuidado especialmente el diseño de las pantallas, tanto las de introducción de consumiciones, como las de administración.

Multilingüe

Todo el sistema se puede utilizar en euskera y castellano, guardando la preferencia de cada socio. Sin embargo, también se puede limitar a un único idioma.

Funcionamiento

La aplicación está dividida en dos módulos:

  1. Módulo de administración
  2. Módulo de uso común

Sistema de pantalla táctil

El sistema de pantalla táctil está diseñado para que cada socio apunte sus consumos mediante la pantalla, utilizando el dedo. Seleccionando primero el producto y luego la cantidad.

Sistema de Identificación

Varias formas de identificación:

  • Contraseña o clave personal
  • Tarjeta con código de barras (el mismo programa crea las tarjetas)
  • Otro tipo de tarjetas*: de banda magnética, de proximidad, llave ibutton, ...

Reserva de Mesas

ELKARGEST le ofrece la posibilidad de reservar mesas y hornos y fuegos de la cocina de vuestra sociedad. Gracias a un plano de la sociedad o txoko, los socios pueden reservar los recursos que necesite para cualquier comida del día. Una vez realizada la reserva, se imprime un ticket de confirmación.

Junta directiva

Éstas son las características más interesantes para la junta directiva:

  • Evita el recuento y la comprobación de papeletas.
  • Permite al momento realizar un control exacto de todos los consumos apuntados por un socio.
  • Permite cobrar los consumos y las cuotas rápidamente, pudiendo enviar el cobro al banco en un disco extraíble o mediante Internet.
  • Justifica en todo momento cualquier cobro o el estado de la cuenta de un socio.
  • Gestiona las compras, actualizando la existencias del almacén y manteniendo un control directo de los márgenes.
  • Facilita realizar inventarios, ya que mantiene el almacén actualizado en todo momento.
  • Calcula automáticamente las desviaciones mensuales y el acumulado anual.
  • Permite consultar información al instante:
    1. Rentabilidad
    2. Facturación mensual
    3. (...)
  • Analiza la rentabilidad de cada producto y crea relaciones entre ellos (botellas y copas).
  • Permite añadir artículos, eliminarlos, y modificar los precios de los mismos en cualquier momento.
  • Envío de cartas personalizadas para los socios, obteniendo la dirección automáticamente.
  • Módulo para llevar los libros de cuentas (cuentas, ingresos, gastos,...), permitiendo mostrar a los socios el resultado anual de la gestión.

Sistema de cobro

Sistema de cobro de varias formas:

  • Mediante cuenta corriente: crea archivos adaptados a las normas CSB19 y SEPA para poder enviarla en un disco extraíble o mediante Internet.
  • Manteniendo saldo en metálico: el programa mantiene el saldo de cada socio, calculando la diferencia entre los ingresos y consumos realizados.
  • Sistema mixto: se puede pagar tanto en metálico como por cuenta corriente, gestionando los saldos de cada socio.

Socios

Éstas son la ventajas principales para los socios:

  • Apuntar los consumos de manera fácil, sin tener que realizar sumas ni multiplicaciones.
  • Realizar ingresos en efectivo.
  • Sacar la cuenta por persona, introduciendo gastos externos y el número de comensales.
  • Elegir el idioma que utiliza el programa (euskera o castellano).
  • Realizar consultas:
    1. Saldo de las consumiciones del mes.
    2. Detalle de los consumos cobrados del mes anterior.
    3. Detalle de los consumos realizados durante el mes en curso.
    4. (...)
  • Servicio para mandar y recibir mensajes entre socios y directiva.
  • Reserva de mesas:
    1. desde la propia sociedad
    2. desde cualquier lugar mediante Internet
  • Permite la impresión del ticket del consumo, tanto a petición del socio como de manera predeterminada.
  • 38198

    Reservas por Internet

  • 17

    Años de trabajo

  • 610

    Implantaciones

  • 21723

    Socios Satisfechos

Para poder utilizar Elkargest no es necesario tener conexión a Internet. Sin embargo, esta opción ofrece ventajas muy interesantes.

Contacto

Servicios por Internet

Reserva de Mesas por Internet

En nuestro afán por mejorar las prestaciones de la aplicación ELKARGEST, hemos desarrollado un nuevo servicio de reserva de mesas por Internet.

Funciona como complemento para el sistema de reserva de mesas desde la propia sociedad, y está completamente sincronizado con las reservas de la sociedad dago.


Reservar Mesa por Internet


Servicio de asistencia remota

Para solucionar gran parte de las dudas y los problemas relacionados con ELKARGEST no es necesario que acudamos a la sociedad. Teniendo en cuenta el gasto y las limitaciones que acarrean las salidas, una solución apropiada para evitarlos es el uso del servicio de asistencia remota.

En caso de que la sociedad disponga de conexión a Internet, podemos conectarnos desde nuestra oficina de Aritu al ordenador de la sociedad, y realizar los cambios y ajustes necesarios.

Para conectarnos al ordenador de la sociedad utilizamost el programa TeamViewer. Para más información o para solicitar soporte técnico, póngase en contacto con nosotros.

Soporte Técnico

Servicios Adicionales

Además de todas las opciones necesarias para gestionar la sociedad, Elkargest aporta valor añadido, ofreciendo servicios que puedan ser de interés para los socios. Estos servicios adicionales son gratuitos, y tienen como objetivo que los socios tengan una relación más cercana con la sociedad.


Tablón

El tablón de la aplicación Elkargest está dividido en seis secciones: mensajes, fotos, normas de uso, teléfonos, noticias y el tiempo. El tabĺón se activa como un protector de pantalla, al pasar algunos minutos sin que se use el programa, pero también se puede acceder al mismo desde la pantalla inicial. Volver de nuevo a las consumiciones es muy sencillo gracias a un botón bien visible.

En la sección Mensajes, la junta directiva puede poner notas para todos los socios: convocatorias, faltas del mes, o cualquier otro mensaje. También se puede configurar hasta cuándo se mostrarán estos mensajes, en caso de ser mensajes temporales. La posición y forma de visualizar los mensajes es totalmente configurable.

En la sección Fotos se pueden poner las fotos de las actividades que se realicen en la sociedad, que se mostrarán en modo de presentación.

La sección Normas de uso recogerá las diferentes normativas de la sociedad, o, por ejemplo, el manual del programa Elkargest. El apartado Teléfonos es el lugar adecuado para poner los teléfonos de socios, miembros de la junta, o proveedores.

Elkargest Tabloia