Zerbitzuak

Elkargesten Ezaugarri nagusiak

Elkargest, elkarte gastronomikoak kudeatzeko espreski eginiko programa bat da, elkarte bakoitzaren ezaugarriei moldatzeko ahalmena duena

Gastu edo diru sarrera bakoitza dagokion kapituluan kokatuz, elkartearen kontu-liburua eramateko prestatua dago aplikazioa. Gainera, amortizaziok sartzeko aukera ere ematen digu.


Gehiago Irakurri Kontaktuan Jarri Orain

PROZESUA

Elkargest buruzko informazio guztia eskaintzen dugu. Sortu daitezkeen galderak erantzuten ditugu, Demo bat egiten dugu txokoan bertan, eta biok ados egonez gero, produktua egokitu eta inplantatu egiten dugu.

  • Lehen Kontaktua

    Edozein zalantza argituko dugu telefono edo posta elektronikoaren bidez.

  • Demoa

    Simulazio bat egingo dugu elkartean bertan. Konpromiso barik.

  • Inplantazioa + Teoria

    Elkargest funtzionatzen utziko dugu eta funtzio guztiak azalduko ditugu.

  • Bigarren bisita + Teoria

    Zalantzak sortzen direla badakigu, horregatik berriz ere joango gara.

EZAUGARRIAK

Elkargesten erabilerak abantaila ugari ditu, bai batzordearentzako, baita bazkide guztientzako ere. Batzordeen kasuan, hileroko kudeaketa lanak gutxitzen ditu (kobrantzak, inbentarioak, etab.). Gainera, informazioaren erabilpen eraginkorra baimentzen du. Bazkide arrunten kasuan, kontsumoak apuntatzea errazten du, batuketak egiten ibili beharra eragotziz, eta bakoitzak bere informazioa ikus dezake (egindako kontsumoak, saldoak, etab.).

Erabilera errazekoa

Programa osoa erabilera errazekoa da, bereziki zaindu baitugu kontsumoak sartzeko eta administraziorako pantaila guztien diseinua.

Eleanitza

Sistema osoa euskaraz eta gazteleraz erabili daiteke, bazkide bakoitzaren hizkuntza gordetzen duelarik hobespen gisa. Dena dela, hizkuntza bakarrera ere muga daiteke programa.

Funtzionamendua

Bi ataletan banatua dago programa

  1. Administrazio atala
  2. Erabilera orokorrekoa

Ukipen-pantaila bidezko sistema

Ukipen-pantaila bidezko sistema, hatzamarra erabiliz, bazkide bakoitzak modu erraz eta zuzen batean bere kontsumoak sartu ditzan eratua dago, lehenik produktua eta ondoren kopurua sartuz.

Identifikazio-sistema

Identifikatzeko era desberdinak:

  • Pasahitz pertsonalarekin
  • Barra-kodedun txartelarekin (programak berak sortzen ditu txartelak)
  • Beste txartel mota batzuekin*: banda magnetikodunak, hurbiltasunezkoak, ibutton giltzak, ...

Mahaien erreserba

Elkarteko mahaiak eta sukaldeko labeak eta suak erreserbatu ahal izateko aukera eskaintzen dizu Elkargestek. Elkarte edo txokoaren plano bati esker bazkideak erreserbatu nahi dituen baliabideak aukera ditzake eguneko edozein otordutarako. Behin aukera egin ostean, erreserba baieztatzeko tiket bat inprimatzen da.

Zuzendaritza batzordea

Hauek dira zuzendaritzarentzako ezaugarri interesgarrienak:

  • Kontsumo-orrien egiaztapena eta zenbaketa saihesten du.
  • Bazkide bakoitzak apuntatutako kontsumoen momentuko kontrol zehatza egitea bideratzen du.
  • Kontsumoak eta kuotak berehala kobratzen ditu, kobrantza hori disko eramangarri batean edo Internet bidez banketxera bidali daitekeelarik.
  • Mugimenduen erregistroaren bidez, posible da bazkide baten kontuaren egoera, egindako kobrantzak eta diruarekin zerikusia duten eragiketa guztiak justifikatzea.
  • Erosketen kudeaketa egiten du, biltegiko izakinak eguneratuz eta marjinak kontrolatzeko bidea emanez.
  • Biltegia momentu oro eguneratuta mantentzen duenez, inbentarioak egitea errazten du.
  • Hileroko desbideraketak eta urtean zehar metatutakoak automatikoki kalkulatzen ditu.
  • Hainbat informazioren kontsulta momentuan:
    1. Errentagarritasuna
    2. Hileko fakturazioa
    3. (...)
  • Produktu bakoitzaren errentagarritasuna aztertzea eta hauen arteko erlazioa faktore baten bidez (botilak eta kopak) sortzea bideratzen du.
  • Artikulu berriak sortu, ezabatu eta beraien prezioak aldatzeko aukera ematen du.
  • Bazkideei eskutitzak bidaltzeko aukera, helbidea automatikoki hartuaz.
  • Urteko emaitzak atera ahal izateko, kontu-liburuak eramateko modulua (kontuak, diru-sarrerak, gastuak,...).

Kobrantza-sistema

Kobratze-sistema hainbat eratan:

  • Kontu korronte bidez: CSB19 eta SEPA arauetara egokitutako fitxategiak sortzen ditu, disko eramangarri batean edo Internet bidez bidaltzeko.
  • Dirutan saldoa mantenduz: programak bazkide bakoitzaren saldoa mantentzen du, egin dituen kontsumoen eta diru sarreren arteko diferentzia kalkulatuz.
  • Sistema mistoa: dirutan edo kontu korronte bidez ordaindu daiteke, bazkide bakoitzaren saldoa mantentzen delarik.

Bazkideak

Hauek dira bazkideentzako abantaila nagusiak:

  • Kontsumoak apuntatzea modu erraz batean, batuketak eta biderketak egiten aritu beharrik gabe.
  • Diru-sarrerak egiteko aukera.
  • Mahaikide bakoitzeko kontua ateratzea, kanpoko gastuak eta mahaikide kopurua sartuta.
  • Programak erabiltzen duen hizkuntza aukeratzea (euskara edo gaztelania).
  • Era askotako kontsultak:
    1. Hilabeteko kontsumoen saldoa.
    2. Azken hilabetean kobratutako kontsumoen xehetasunak.
    3. Hilabete berean egindako kontsumoak.
    4. (...)
  • Bazkideen eta zuzendaritzaren artean mezuak bidaltzeko zerbitzua.
  • Mahaien erreserba:
    1. elkartean bertan
    2. edonondik Internet bidez informazio gehiago
  • Kontsumoaren tiketa inprimatzeko aukera, bazkideak hala eskatuta edo automatikoki.
  • 38198

    Internet Erreserbak

  • 17

    Lan urteak

  • 620

    Inplementazio

  • 21723

    Bazkide pozik

Elkargest erabili ahal izateko ez da beharrezkoa Internetera konexiorik izatea. Dena den, abantaila oso interesgarriak eskaintzen ditu.

Kontaktua

Internet bidezko zerbitzuak

Mahaien erreserba Internet bidez

Elkargest aplikazioak eskaintzen dituen prestakuntzak hobetzeko xedearekin, Internet bidez mahaiak erreserbatzeko zerbitzu berri bat garatu dugu.

Elkarte beretik mahaiak erreserbatzeko sistemaren osagarri gisa funtzionatzen du eta elkarteko erreserbekin guztiz sinkronizaturik dago.


Mahaien erreserba Interneten bidez


Urruneko laguntza-zerbitzua

ELKARGESTekin erlazionatutako zalantza edo arazoen zati handi bat konpontzeko ez dago zertan elkarteraino joan beharrik. Elkarterako irteerak dituen kostuak eta mugak kontuan hartuta, oztopo horri aurre egiteko modu on bat urruneko laguntza-zerbitzua da.

Elkarteak Interneterako konexioa daukan kasuetan, Arituko gure bulegotik bertatik konekta gaitezke elkarteko ordenagailura, eta egin beharreko aldaketa edo konponketak burutu.

Elkarteko ordenagailura Internet bidez konektatzeko TeamViewer programa erabiltzen dugu. Informazio gehiagorako edo laguntza teknikoa eskatzeko, jar zaitez gurekin harremanetan.

Laguntza Teknikoa

Zerbitzu gehigarriak

Elkartearen kudeaketarako beharrezkoak diren aukera guztiez gain, Elkargestek balio erantsia gehitzen du, bazkideentzako interesgarriak izan daitezkeen beste zenbait zerbitzu eskainiz. Zerbitzu gehigarri hauek doakoak dira, eta bazkideek elkartearekin harreman zuzenagoa izatea dute helburutzat.


Tabloia

Elkargest aplikazioaren tabloia sei ataletan zatituta dago: mezuak, argazkiak, erabiltzaileentzako arauak, telefono-agenda, berriak eta eguraldia.

Tabloia pantaila-babesle gisa jartzen da martxan, programa erabili gabe minutu batzuk pasatzerakoan, baina hasierako pantailatik ere sar daiteke bertara. Berriro kontsumizioetara itzultzea ere oso erraza da, ondo ikusten den botoi bati esker.

Mezuak atalean bazkide guztientzako oharrak jar ditzake zuzendaritza-batzordeak: batzarra noiz den, azken hilean izandako faltak, edo beste edozein ohar. Ohar hauek noiz arte agertuko diren ere konfigura daiteke, epe baterako bakarrik baldin badira. Oharrak non eta nola azalduko diren guztiz konfiguragarria da.

Argazkiak atalean elkartean burutzen diren ekintzetako argazkiak, edo beste edozein argazki jar daitezke, eta aurkezpen moduan erakutsiko dira igotako argazki guztiak.

Erabiltze arauak atalean elkarteak PDF formatuan elkarte arau desberdinak jar ditzake, edo, adibidez ELKARGEST programaren eskuliburua. Telefono-agenda bazkideen telefonoak, zuzendaritzako kideenak edo hornitzaileenak jartzeko leku egokia da.

Elkargest Tabloia